فناوری اطلاعات و مهارت‌های هفت‌گانه

درسنامه Microsoft Word

آشنایی با محیط ورد، مدیریت سند، ویرایش و قالب‌بندی، درج عناصر و صفحه‌آرایی

Microsoft Word چیست؟

Word نرم‌افزار واژه‌پرداز مجموعه Microsoft Office است و برای ایجاد، ویرایش، قالب‌بندی، ذخیره و چاپ اسناد متنی به‌کار می‌رود. فایل‌های نسخه‌های جدید معمولاً با پسوند .docx ذخیره می‌شوند.

Ribbon
نوار اصلی فرمان‌هاست که ابزارها را در تب‌ها و گروه‌های مختلف سازمان‌دهی می‌کند.
Quick Access Toolbar
نوار دسترسی سریع برای فرمان‌های پرتکرار مانند Save، Undo و Redo.

اجزای محیط Word

Title BarFile TabRibbonRulerDocument AreaStatus BarScroll BarZoom

نوار وضعیت اطلاعاتی مانند شماره صفحه، تعداد واژه‌ها، زبان سند و حالت نمایش را نشان می‌دهد. ابزار Zoom اندازه نمایش سند را تغییر می‌دهد، نه اندازه واقعی متن.

مدیریت سند در تب File

فرمان کاربرد
New ایجاد سند خالی یا استفاده از الگوهای آماده
Open بازکردن سند موجود
Save ذخیره تغییرات سند جاری
Save As ذخیره با نام، مسیر یا قالب متفاوت
Print پیش‌نمایش و تنظیم چاپ
Close بستن سند جاری

انتخاب و ویرایش متن

برای تغییر متن، ابتدا بخش موردنظر را انتخاب کنید. کشیدن ماوس متن را انتخاب می‌کند؛ دوبار کلیک یک واژه و سه‌بار کلیک یک پاراگراف را انتخاب می‌کند.

فرمان عملکرد
Cut انتقال متن انتخاب‌شده به Clipboard
Copy کپی متن در Clipboard
Paste درج محتوای Clipboard
Undo لغو آخرین عمل
Redo/Repeat بازگردانی یا تکرار عمل
Find جست‌وجوی متن
Replace یافتن و جایگزینی متن

حرکت در سند

Home / End
رفتن به ابتدای خط / انتهای خط
Ctrl + Home / Ctrl + End
رفتن به ابتدای سند / انتهای سند
Ctrl + Backspace
حذف واژه سمت چپ مکان‌نما
Ctrl + Delete
حذف واژه سمت راست مکان‌نما

قالب‌بندی نویسه‌ها

گروه Font در تب Home برای انتخاب نوع قلم، اندازه، رنگ، برجسته، مورب، زیرخط، خط‌خورده، تغییر بزرگی و کوچکی حروف و رنگ برجسته‌سازی استفاده می‌شود.

FontSizeBoldItalicUnderlineFont ColorText Highlight ColorChange Case

قالب‌بندی پاراگراف

ابزار کاربرد
Alignment چپ‌چین، وسط‌چین، راست‌چین و تراز دوطرفه
Line & Paragraph Spacing تنظیم فاصله خطوط و فاصله قبل و بعد پاراگراف
Bullets / Numbering ایجاد فهرست نشانه‌دار یا شماره‌دار
Indent افزایش یا کاهش تورفتگی پاراگراف
Borders / Shading ایجاد کادر و پس‌زمینه برای پاراگراف
Text Direction تعیین جهت راست‌به‌چپ یا چپ‌به‌راست

Styles

سبک‌ها مجموعه‌ای آماده از تنظیمات قلم و پاراگراف‌اند. استفاده از Headingها ظاهر سند را یکدست می‌کند و برای ساخت فهرست مطالب خودکار مفید است.

تب Insert

Pages

Cover Page، Blank Page و Page Break برای افزودن جلد، صفحه خالی و شکست صفحه.

Tables

ایجاد جدول و تعیین تعداد سطر و ستون؛ پس از انتخاب جدول، تب‌های زمینه‌ای Table Design و Layout ظاهر می‌شوند.

Illustrations

Pictures، Shapes، SmartArt، Chart و Screenshot برای افزودن عناصر تصویری.

Links

Hyperlink، Bookmark و Cross-reference برای ایجاد پیوند و ارجاع.

Header & Footer

افزودن سربرگ، پابرگ و شماره صفحه.

Text و Symbols

Text Box، WordArt، Drop Cap، Date & Time، Object، Equation و Symbol.

نکات جدول

برای درج جدول از Insert → Table استفاده می‌شود. می‌توان سلول‌ها را ادغام یا تقسیم کرد، سطر و ستون افزود یا حذف کرد، اندازه سلول‌ها و چینش متن را تغییر داد و سبک ظاهری جدول را تنظیم کرد.

صفحه‌آرایی

فرمان کاربرد
Margins تنظیم حاشیه‌های بالا، پایین، چپ و راست
Orientation عمودی (Portrait) یا افقی (Landscape)
Size انتخاب اندازه کاغذ مانند A4
Columns چندستونه‌کردن متن
Breaks ایجاد Page Break و Section Break
Line Numbers شماره‌گذاری خطوط
Hyphenation تنظیم شکستن واژه‌ها در انتهای خط

Review و View

Review
Spelling & Grammar، Thesaurus، Word Count، Comments، Track Changes، Compare و Protect.
View
حالت‌های نمایش، نمایش Ruler و Gridlines، Zoom، مدیریت پنجره‌ها و Macros.

میانبرهای پرتکرار Word

میانبر کاربرد میانبر کاربرد
Ctrl+N سند جدید Ctrl+O بازکردن سند
Ctrl+S ذخیره Ctrl+P چاپ
Ctrl+C کپی Ctrl+X برش
Ctrl+V چسباندن Ctrl+A انتخاب همه
Ctrl+Z Undo Ctrl+Y Redo
Ctrl+F Find Ctrl+H Replace
Ctrl+B Bold Ctrl+I Italic
Ctrl+U Underline Ctrl+K Hyperlink
Home / End ابتدا / انتهای خط Ctrl+Home / Ctrl+End ابتدا / انتهای سند

آزمون درس Word

پس از مطالعه درسنامه، برای سنجش یادگیری خود به پرسش‌های زیر پاسخ دهید.

آزمون درس ورد – استخدامی پرستاری

پاسخ تشریحی بعد از هر سوال نمایش داده میشود.